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中小企業首選雲端管理系統

帳務、庫存、催收,
全部一套搞定

企業快手

專為 5–50 人的中小企業設計,不需 IT 人員、不需安裝,開帳號就能用。內建 AI 智能助理,報表跑完自動告訴你下一步該怎麼做。

☁ 雲端免安裝 ✦ 內建 AI 助理 ⚡ 當天上線 🔒 年訂閱制 📱 手機平板皆可用

這些場景,你中了幾個?

如果有三個以上,你需要的不是更努力,而是一套對的工具

報表靠 Excel 手工拼

每次月底結帳,花好幾天把不同試算表的資料複製貼上,貼完還不知道對不對。

庫存永遠不準

系統上說有貨,倉庫說沒了。客戶下單才發現缺貨,退訂、道歉、商譽損失。

應收帳款追不完

月結客戶一多,哪家付了、哪家沒付、哪家快逾期,腦子裡完全裝不下。

電子發票處理麻煩

開發票、作廢、折讓,每筆都要手動登打,一個字打錯就要重來,耗時又容易出錯。

合約、訂單找不到

客戶問起某筆訂單的細節,要翻好幾個資料夾,或是問同事有沒有存,很沒效率。

循環收款忘記追

健身房會員費、SaaS 訂閱客戶、定期服務合約,總有幾筆忘了在對的時間收款。

以上場景,企業快手全部幫你解決,而且今天就能開始用。

七大模組,覆蓋日常營運所有需求

每個模組都能獨立運作,也能彼此串聯,資料自動流通,不需重複輸入

模組 01

進銷存管理

進貨、銷貨、退貨、調撥,每一筆都即時反映到庫存。多倉庫、多商品規格全支援,讓你隨時掌握真實庫存數字。

  • 商品多規格管理(顏色、尺寸、批號)
  • 進貨單、銷貨單、退貨單一鍵建立
  • 庫存預警:低於安全庫存自動通知
  • 支援條碼掃描,入出庫快速確認
模組 02

月結出貨管理

批發商、通路商最頭痛的月結帳務,企業快手幫你自動彙整每個客戶的月結單,一鍵產出對帳明細,再也不用手工加總。

  • 依客戶自動彙總月結金額
  • 出貨單批次產出,支援多種格式
  • 對帳明細一鍵匯出,方便寄給客戶確認
  • 月結→收款流程無縫串接應收模組
模組 03

合約管理

每份合約的金額、條件、到期日、執行狀態,集中在一個地方管理。快到期自動提醒,不再因為漏看合約而錯失續約或造成損失。

  • 合約分類管理(銷售、採購、服務)
  • 到期前 30 / 14 / 7 天自動提醒
  • 合約附件上傳,電子檔集中保存
  • 合約金額自動帶入應收帳款模組
模組 04 / 05

應收帳款 & 循環請款

哪家客戶欠款、欠多少、到期了沒,一目了然。健身房會員費、定期服務合約,設定好週期後自動產生請款單,不再漏收。

  • 逾期帳款自動標記並排列催收優先順序
  • 一鍵寄出催收通知給客戶
  • 循環請款:月繳、季繳、年繳自動建單
  • 收款後自動核銷,帳務即時更新
AI 智能助理

報表分析 + AI 建議

數字跑出來了,然後呢?企業快手的 AI 助理幫你解讀報表,直接告訴你「哪裡有問題、建議你怎麼做」,不再對著數字發呆。

  • 銷售報表:找出熱銷與滯銷品,給出策略建議
  • 庫存報表:預測缺貨時間,建議補貨時機與數量
  • 應收報表:標示高風險客戶,排出催收優先順序

導入企業快手之後

客戶實際回饋的改變

月結對帳
整整 3 天
4 小時
自動彙總取代手工 Excel,時間節省 95%
帳務錯誤率
平均每月 5–8 筆錯誤
降低 80%
系統自動計算取代人工加總,錯誤大幅減少
應收帳款追蹤
電話一家家打
一鍵批量催收
逾期清單自動排序,通知信一鍵發送
缺貨斷單次數
每月平均 4–6 次
接近 0
庫存預警提前通知,補貨不再被動因應

你的行業,我們都懂

選擇你的行業,看看企業快手如何解決你的問題

常見痛點

門市庫存與總倉對不上,常有缺貨或積壓
電子發票開立麻煩,退貨折讓處理費時
商品規格多(顏色、尺寸),手工管理容易出錯

企業快手的解決方式

多門市庫存即時同步,總部一鍵掌握全局
電子發票整合,開立、作廢、折讓全自動
商品多規格管理,條碼掃描快速入出庫

常見痛點

月結客戶多,每月對帳要花好幾天
應收帳款分散,難以追蹤哪家付了哪家沒付
訂單、出貨單格式各家客戶不同,整理耗時

企業快手的解決方式

月結出貨模組自動彙總,對帳時間從 3 天縮為 4 小時
應收帳款一覽表,逾期自動提醒催收
出貨單格式可自訂,客戶各要什麼格式都能處理

常見痛點

酒品批號管理複雜,先進先出難落實
通路商月結帳款量大,人工對帳壓力重
合約條件各異,到期容易漏看

企業快手的解決方式

批號管理與先進先出追蹤,庫存準確有據
月結出貨自動彙整,大量通路帳務一次搞定
合約到期提醒,不再漏掉任何一份

常見痛點

會員合約期限各異,到期提醒靠人工追
月費、季費、年費收款時間不一,常有漏收
商品(補充品、課程)與會籍費用混在一起難管理

企業快手的解決方式

合約管理模組追蹤每位會員到期日,自動提醒續約
循環請款模組:月費/季費自動建單,不再漏收
商品銷售與會籍費用分開管理,帳務清晰

常見痛點

工程合約金額大、付款條件複雜,追款費時費力
材料進貨與工程進度脫節,庫存帳面與實際不符
多個工程同時進行,各案收款狀況難以一眼掌握

企業快手的解決方式

合約管理追蹤每個案子的付款里程碑與到期日
進銷存模組管理材料庫存,出入庫即時記錄
應收帳款儀表板,多案並行收款狀況一目了然

企業快手適合你嗎?

勾選符合你現況的項目,看看你有多需要它

目前還在用 Excel 或紙本管理進銷存
每個月結帳要花超過半天以上的時間
曾經因為忘記追款而損失過一筆應收帳款
客戶問庫存,你要先去查才能回答
有月結客戶,每月對帳讓你很頭痛
有定期服務費或會員費,收款靠手動提醒
看完報表不知道下一步該怎麼做
公司在成長,但管理工具跟不上速度
0
項符合你的現況

立即 30 天免費試用

你想知道的,這裡都有答案

還有其他問題?歡迎直接聯絡我們

企業快手需要安裝或購買伺服器嗎?
不需要。企業快手是一套雲端系統,只需要在電腦安裝一個小程式(目前只支援 Windows 作業系統),有網路就能使用。除了電腦之外,平板或手機端也有「雲總部」管理後台,都可以登入操作。
30 天免費試用需要信用卡嗎?
不需要。填寫聯絡表單後,我們的顧問會協助您開通試用帳號,整個過程完全免費,不需要提供任何付款資訊。試用期結束後,您可以決定是否繼續訂閱。
我沒有 IT 人員,可以自己設定嗎?
可以的。企業快手的介面設計以中小企業使用者為核心,操作直覺易上手。此外,我們提供完整的導入設定服務與教育訓練,確保您的團隊能夠順利上線使用。
我現有的資料(如 Excel)可以匯入嗎?
可以。企業快手支援從 Excel 匯入商品資料、客戶資料、員工資料等,還可以將已建立的商品資料大批匯出,批次修改。導入顧問會協助您完成資料遷移。
訂閱費用怎麼計算?
企業快手採年訂閱制,費用依功能模組與使用人數彈性報價。此外,導入初期會有設定費與導入顧問費用。歡迎聯絡我們,顧問會根據您的實際需求提供最適合的方案報價。
資料安全嗎?會不會遺失?
企業快手採用雲端三層式架構,所有資料均有自動備份機制,並採用加密傳輸保護。20 年來服務超過 200 家企業,資料安全有完整的保障機制。

從今天起,讓系統幫你管

30 天免費試用,感受企業快手帶來的改變